Vorlage Kündigung Mietvertrag

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Vorlage Kündigung Mietvertrag – Während meiner Amtszeit als Händler-Prinzip, hatte ich ein Gespräch mit einem Büro-Ausrüstung Leasing-Führungskräfte. Wir diskutierten die Rückkehr einer großen Population von Multifunktions-Kopiergeräten von einem gemeinsamen Kunden. Für diesen Kunden blieb mein Vertragshändler oben auf allen Leasinganforderungen für die Mitteilung der Absicht gewesen, Ausrüstung am Leaseablauf zurückzugeben. Im Auftrag des Kunden habe ich die Vorkehrungen für die Rücksendung der Ausrüstung getroffen. Das Leasing-Unternehmen Exekutive war widerwillig, Rückgabe Berechtigung Informationen für die Ausrüstung.

Um mir zu verdeutlichen, warum ich das Zögern des Leasingunternehmens hörte, begann ich mit Sondierungsfragen zu ermitteln, ob er fühlte, dass unser Kunde die Bedingungen des Mietvertrages nicht erfüllt hatte. Ich bestätigte schnell, daß alle Bestimmungen des Mietvertrages dem Brief gefolgt waren. Das eigentliche Problem war, dass die Leasing-Gesellschaft erwartet, dass ihre Mietverträge für mindestens eine zusätzliche Verlängerung verlängern.

Die Führungskraft des Leasing-Unternehmens gab zu, dass ihr Geschäftsmodell sie mit den zusätzlichen Einnahmen von mindestens einer Verlängerungsperiode einverleibt hat. Ihre Restposition (was sie erwartet hatten, durch den Verkauf der Ausrüstung an jemand anderen zu erhalten) wurde erwartet, dass diese zusätzlichen Einnahmen. Wenn sie die Erneuerungserlöse nicht erhalten hätten, waren ihre Gewinne ausgeschaltet (niedrig) für diese Transaktion.

Warum Leases erneuern

Ich fragte die Exekutive, wie sie so sicher sein könnten, dass die Ausrüstung in Erneuerung gehen würde. Ohne zu zögern, antwortete er, weil historisch die meisten ihrer Geräte Leasing zu tun. Nach dem Aufstehen aus dem Boden, fragte ich seine Meinung, warum, dass viele Leases ging in Erneuerung. Er antwortete, dass es entweder das Fehlen der Verfolgung des Leasing-Auslaufs oder Umsatz in der Kundenposition, die für die Benachrichtigung der Leasing-Gesellschaft in einem bestimmten Zeitrahmen (im Leasing-Vertrag bezeichnet) verantwortlich war. Die Mehrheit der Kopierer-Leasingverhältnisse wird für eine Laufzeit von 5 Jahren geschrieben. Der Umsatz (entweder Promotions oder Abgang) innerhalb eines Kundengeschäftes erfolgt in der Regel vor dem Ende des Mietverhältnisses. Darüber hinaus, während der anstrengenden Tage im Büro, niemand stoppt, um Leasing-Ablaufdaten zu dokumentieren. Es scheint so weit weg und daher unnötig zu der Zeit.

Leasing-Unternehmen häufig (in der Regel vierteljährlich) senden Equipment-Lieferanten eine Liste ihrer Leasing-Portfolios mit, dass Leasing-Unternehmen in der Hoffnung, dass der Verkäufer wird die Ausrüstung des Kunden aktualisieren und erweitern die Kunden-Leasing-Beziehung mit dem Leasing-Unternehmen. Wenn der Ausrüster die Aufmerksamkeit auf den Kundenstamm lenkt, werden sie Sie über die bevorstehende Mietzeit informieren (und versuchen, Ihr Gerät zu aktualisieren). Wenn ein Geräte-Leasing erneuert wird, ist es sehr schwierig (teuer zu lesen) für einen Anbieter von konkurrierenden Geräten, die Ausrüstung vor Ablauf der Verlängerungsfrist wirtschaftlich aufzurüsten. Diese Strategie wurde konstruiert, um dem etablierten Ausrüstungshersteller (und der Leasinggesellschaft) einen finanziellen Vorteil zu geben, um die Ausrüstung vor dem Ablauf der Verlängerungs-Leasinglaufzeit zu verbessern. Ein Leasing-Erneuerung begrenzt Ihre Optionen, die nie gut für Sie ist.

Nur der etablierte Geräteverkäufer, der die gleiche Leasing-Gesellschaft zu verwenden verpflichtet, kann Ausrüstung auf einem erneuerten Mietvertrag ohne Strafe zu aktualisieren. Jede andere Kombination von Ausrüstungshersteller und / oder Leasinggesellschaft muss die verbleibenden Zahlungen der erneuerten Leasinglaufzeit (in der Regel 12 Monate) zahlen.

Warum ist das für mich wichtig?

Der primäre Grund, warum Sie nicht wollen, dass Ihre Miete zu erneuern ist, dass Sie gezwungen sind, neue Ausrüstung Kosten (d. H. Die gleiche Mietzahlung) für Ihre alte und gut benutzte Ausrüstung zu zahlen. Im Wesentlichen haben Sie keine Optionen. Im Gegensatz dazu, wenn Sie nicht durch die Leasing-Erneuerung erhalten, können Sie immer mehr High-featured und produktive Ausrüstung für die gleichen oder niedrigeren Kosten zu mieten. Eine andere verfügbare Option ist, dasselbe Gerät (vorausgesetzt, es hat gut funktioniert) für eine kürzere Zeit zu einem erheblichen Rabatt freizugeben.

Es gab einige Rückstoß dieser absichtliche Modernisierung Plan, wenn Kunden so durch die Erneuerung, dass sie sich weigern, entweder mit dem Gerätehersteller oder der Leasing-Gesellschaft zu arbeiten wütend sind. Infolgedessen gab es eine Erweichung einiger der strengen Anforderungen. Sie müssen das Verbiage in Ihrem aktuellen Mietvertrag in dem Abschnitt mit der Bezeichnung so etwas wie “End of Lease” oder “Renewal”, um die Verfalls-Kriterien zu bestimmen.

Was kannst du tun?

Um Ihr Unternehmen davon abzuhalten, in die Leasing-Erneuerung Falle gefangen, legen Sie eine Kalender-Erinnerung in mehreren Support-Mitarbeiter Computer, um Sie daran erinnern, die Leasing-Gültigkeitserklärung rechtzeitig (in der Regel 90 bis 120 Tage vor dem Leasing-Ablauf-Überprüfung Ihres Mietvertrags für spezifische Informationen zu senden ). Dies sollte verhindern, dass Mitarbeiter Fluktuation aus Speicher löschen, die notwendig Schritt. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, E-Mail-Nachrichten von mehreren Computern zu senden, die an mehrere Mitarbeiter gesendet werden sollen, die daran erinnern, dass sie den Leasing-Ablauf abschicken.

Es gibt auch freie externe Kalender, die Sie einrichten können, um eine E-Mail-Erinnerung an mehrere Personen zu senden, falls Ihre Organisation alle Informationen von früheren Benutzern eines Computers löscht. Anwendungen wie calendar.yahoo.com und Google Kalender können eingerichtet werden, um E-Mail-Erinnerungen an mehrere Personen zu versichern, dass Sie Ihre Umsatz- und Promotion-Ereignisse zu decken. So können Sie die Leasinggesellschaft rechtzeitig informieren.

Wenn Sie einen neuen Leasingvertrag durchführen, müssen Sie eine 30-tägige Verlängerung vor der Genehmigung vornehmen. Wenn Sie den Anmeldeschluss verpassen, verlängert sich Ihr Mietvertrag nur für 30 Tage. Denken Sie daran, Sie haben die schriftliche Absicht, die Ausrüstung zurück, um zu verhindern oder zu beenden der Erneuerung Zyklus bieten.

Wenn Sie die Gültigkeitserklärung senden, stellen Sie sicher, dass Sie die Leasingnummer, die Kopierermarke, Ihre Absicht angeben, das Gerät nach Ablauf des Leasingverhältnisses zurückzugeben und Rückholberechtigungsinformationen anzufordern. Adressieren Sie den Brief an die gleiche Adresse, an die Sie Ihre Leasingzahlungen senden (auf Ihrer monatlichen Leasingrechnung). Vergewissern Sie sich, Ihren Firmennamen, Post und E-Mail-Adressen, sowie Telefonnummern auf dem Brief. Auf der Registerkarte “Ressourcen” steht Ihnen auf unserer Website unter www.bottomlineadv.com eine generische Leasingablaufvorlage zum Download zur Verfügung. Achten Sie darauf, die Bekanntmachung zu senden, um über eine nachweisbare Versandmethode zurückzukehren. Optionen umfassen zertifizierte Mail, Übernacht-Carrier, sowie mehrere mehrtägige Lieferoptionen, solange Sie eine Tracking-Nummer erhalten. Sie müssen in der Lage sein zu beweisen, dass die Bekanntmachung in der Leasinggesellschaft Büro innerhalb des im Rahmen des Mietvertrags angegebenen Zeitrahmen kam.

David Cantliffe ist der Präsident und Gründer von BottomLine Advantage LLC in Louisville, Colorado. BottomLine Advantage ist eine leistungsorientierte Beratungsgruppe für Kundenberatung, die sich darauf konzentriert, die Kosten für Kopier-, Druck- und Faxkosten zu senken und gleichzeitig die Service-Levels für Lieferanten zu steigern.

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